Polityka prywatności i informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Niniejszy dokument opisuje, kto przetwarza dane osobowe zbierane za pośrednictwem serwisu szkolawell.pro, w jakim celu i na jakiej podstawie, jak długo są przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dotyczą. Podstawą jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Agnieszka Przyklęk, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Szkoła WELL Agnieszka Przyklęk, ul. Gospody 3b, 80-344 Gdańsk, NIP 5831929451, REGON 190495391. Zajęcia odbywają się w siedzibie przy ul. Gospody 3b w Gdańsku Żabiance oraz w Klubie Piastuś przy ul. Piastowskiej 98a w Gdańsku Przymorzu. Szkoła jest wpisana do ewidencji Kuratorium Oświaty w Gdańsku od 1992 roku pod numerem 89.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

• e-mail: biuro@szkolawell.pro
• telefon: 601 65 21 02, 693 652 102
• korespondencyjnie: ul. Gospody 3b, 80-344 Gdańsk

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio pod powyższymi adresami.

2. Jakie dane zbieramy

Formularz zapisu na kurs (dostępny na stronie głównej i na podstronie Zapisy) zbiera: imię i nazwisko kursanta, numer telefonu, adres e-mail, a opcjonalnie wiek kursanta, wybrany kurs, preferowaną lokalizację i język oraz treść pola „Uwagi / dostępność”. Wraz ze zgłoszeniem zapisujemy datę i godzinę wysłania oraz adres podstrony, z której formularz został wysłany.

Kontakt telefoniczny i mailowy: dane, które przekazują Państwo w rozmowie lub w wiadomości.

Dane techniczne zbierane automatycznie przez pliki cookies i narzędzia analityczno-marketingowe opisane w punkcie 8.

W polu „Uwagi / dostępność” prosimy nie podawać informacji o stanie zdrowia ani innych danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO). Jeśli takie informacje są istotne dla organizacji zajęć, prosimy przekazać je bezpośrednio w rozmowie z sekretariatem.

3. Dane dzieci i młodzieży

Kursanci niepełnoletni zapisywani są przez rodzica lub opiekuna prawnego. Wypełniając formularz w imieniu dziecka, osoba dorosła podaje dane dziecka (imię, nazwisko, wiek) oraz własne dane kontaktowe i potwierdza, że jest uprawniona do ich przekazania.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zgłoszenia i kontakt w sprawie zapisu na kurs – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przy wysłaniu formularza) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
• Zawarcie i wykonanie umowy o naukę – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Statystyka odwiedzin i działania marketingowe prowadzone w oparciu o pliki cookies – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w ustawieniach przeglądarki lub w narzędziu zgód) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie cookies niezbędnych do działania serwisu.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Zgłoszenia z formularza, które nie zakończyły się zapisem na kurs: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie są usuwane.
• Dane kursantów objętych umową: przez czas trwania nauki, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego) oraz przez czas wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości, czyli 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej cofnięcia.
• Dane z plików cookies: przez okres życia danego pliku cookie, nie dłużej niż wskazany w punkcie 8.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzone podmiotom, które obsługują szkołę technicznie i organizacyjnie, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:

• dostawca hostingu i poczty elektronicznej, na którego serwerach działa serwis szkolawell.pro i skrzynki w domenie szkolawell.pro,
• dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych wskazani w punkcie 8,
• biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące obsługę prawną, w zakresie wynikającym z przepisów,
• uprawnione organy państwowe, gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z narzędzi Google i Meta może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach Data Privacy Framework albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

8. Pliki cookies oraz narzędzia analityczne i reklamowe

Serwis używa plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Wykorzystujemy:

• cookies niezbędne – umożliwiają działanie serwisu, obsługę formularza i mechanizmu bezpieczeństwa; ich zapisanie jest konieczne do prawidłowego wyświetlania strony,
• cookies analityczne i marketingowe – zapisywane przez Google Tag Manager i uruchamiane za jego pośrednictwem narzędzia Google (m.in. Google Analytics i Google Ads) oraz Meta Pixel; służą do mierzenia ruchu w serwisie, oceny skuteczności reklam i kierowania reklam do osób, które odwiedziły serwis.

Przy pierwszej wizycie w serwisie wyświetla się baner zgód, w którym można przyjąć lub odrzucić cookies analityczne i marketingowe. Decyzję można zmienić w dowolnym momencie, klikając „Zarządzaj zgodą” w rogu ekranu. Do czasu wyrażenia zgody nie uruchamiamy narzędzi analitycznych ani reklamowych.

Ustawienia dotyczące plików cookies można zmienić także w przeglądarce internetowej: zablokować ich zapisywanie, usunąć zapisane pliki lub włączyć powiadamianie o każdej próbie zapisu. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez dostawców narzędzi znajduje się w ich politykach prywatności: Google oraz Meta.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z powyższych praw, wystarczy napisać na adres biuro@szkolawell.pro.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu zapisu jest dobrowolne, ale niezbędne do skontaktowania się w sprawie zgłoszenia. Bez imienia, nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie. Pozostałe pola formularza są opcjonalne i służą wyłącznie sprawniejszemu dobraniu grupy.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne, w tym do profilowania w tym rozumieniu. Narzędzia reklamowe opisane w punkcie 8 mogą wyświetlać reklamy na podstawie wcześniejszej wizyty w serwisie.

12. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu lub obowiązujące przepisy. Data ostatniej aktualizacji: 17 sierpnia 2026 r.